Assistant(e) de Gestion

Descriptif de l'entreprise: 

Pour son client Bureau d’étude spécialisé dans la conception de bâtiments bioclimatiques et l’aménagement d’infrastructures situé à la Réunion, Aizen Consulting recherche un / une assistant(e) polyvalent(e).

Descriptif poste: 

  • Réception des visiteurs / accueil physique
  • Accueil téléphonique, prise des messages et planification des rendez-vous
  • Tri, distribution, affranchissement, enregistrement du courrier et gestion des messages électroniques
  • Rédaction et mise en forme des documents
  • Organisation des déplacements de membres de l'équipe ou des responsables
  • Actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
  • Gestion des relations avec les organismes sociaux
  • Comptes rendus de réunions
  • Suivi administratif des dossiers du personnel et mise en place la logistique des formations 
  • Gestion administrative et comptable
  • Synchronisation de l'activité de l'équipe
  • Saisie de la comptabilité

Compétences souhaités: 

  • Elaboration de devis
  • Elaboration de facture
  • Éléments de base en comptabilité
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Principes de la relation client
  • Prise de rendez vous téléphonique
  • Techniques d'écriture rapide
  • Techniques de prise de notes
  • Utilisation d'outils bureautiques
  • Anglais conversationnel est exigé

Type d'emploi: 

  • CDI

Expérience: 

  • Confirmé

Salaire: 

  • 25000 - 35000 euros