COO Personal Assistant

Descriptif de l'entreprise: 

Dans le cadre d'un programme en PPP d’aménagement et de développement territorial binational en Asie, nous recherchons pour notre client un COO Personal Assistant H/F basé(e) à Ras Al Khaimah, près de Dubaï. 

Descriptif poste: 

attaché à la Directrice Générale en charge des opérations (COO), vous lui permettez d’assurer le bon fonctionnement de ses principales missions en lui apportant une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement, et de suivi de dossiers. Il s’agit d’un poste à responsabilités qui exige disponibilité, discrétion et respect des obligations de confidentialité. Vous avez notamment la responsabilité :

Secrétariat de la Directrice Générale en charge des opérations (COO)
Accueil physique et téléphonique de ce secrétariat
Gestion de l’agenda de la Directrice Générale en charge des opérations (COO)
Suivi et à la gestion des plannings du Comité de direction, et d’élaborer, le cas échéant, leurs
comptes-rendus de réunions
Organisation de réunions, de missions spécifiques, d’événements et/ou de déplacements
Elaboration de support de présentation à l’effet de ces réunions, missions spécifiques, événements et/ou déplacements
Elaboration et du suivi de dossiers et d’affaires réservés et/ou confidentiels
Rédaction de courriers et d’emails en anglais et en français
Classement des dossiers en mettant en place des processus adaptés
 Actions de communication et/ou d’information qu’elles soient internes ou externes

Compétences souhaités: 

Diplômée Bac+3 d’une université ou d’une école de commerce rang 2, vous avez au moins 5 ans d’expériences significatives dans la fonction d’Assistante de Direction Générale.

Personne de confiance au sens des responsabilités, votre esprit d’initiative et votre autonomie alliés à vos capacités d’observation et d’adaptation complètent efficacement vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre sens de l’organisation et des priorités.
Une excellente présentation et un sourire à toute épreuve complètent le profil.

Enfin, disponibilité, discrétion et confidentialité sont de rigueur.

Bilingue anglais et français impératif, la maîtrise d’autres langues sera appréciée. Maîtrise indispensable des outils informatiques et de bureautiques.

Poste basé aux Emirats Arabes Unis en Free Trade Zone de Ras Al Khaimah, près de Dubaï, à pourvoir au 1er mai 2016. 

Salaire: 

  • 54000 euros annuel